EUIPO: co to jest i jak zarejestrować znak towarowy w UE (2026)

Właśnie od tego jest EUIPO. To urząd, który w jednym zgłoszeniu daje ochronę marki na terenie całej Unii Europejskiej i otwiera drzwi do programów takich jak Amazon Brand Registry. Jeśli planujesz sprzedaż na kilku rynkach UE i zastanawiasz się, czym jest EUIPO oraz jak krok po kroku zarejestrować w nim znak towarowy, ten artykuł rozłoży to na czynniki pierwsze.

Co to jest EUIPO?

EUIPO, czyli Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej, to instytucja z siedzibą w Alicante w Hiszpanii, która rejestruje unijne znaki towarowe (EUTM) i wzory przemysłowe. Jedno zgłoszenie do EUIPO daje ochronę marki jednocześnie we wszystkich 27 krajach Unii Europejskiej, od Polski po Portugalię.

To duża różnica względem polskiego Urzędu Patentowego (UPRP), który chroni znak wyłącznie na terenie Polski. Jeśli sprzedajesz albo planujesz sprzedawać na Amazonie w Niemczech, Francji czy Włoszech, rejestracja krajowa Cię tam nie obroni. Ktoś inny może zgłosić identyczną nazwę na rynku niemieckim i to on będzie miał rację, nie Ty.

EUIPO działa od 1994 roku (wcześniej pod nazwą OHIM) i co roku przyjmuje ponad 150 000 zgłoszeń znaków towarowych oraz blisko 90 000 zgłoszeń wzorów przemysłowych. To pokazuje skalę: rejestracja unijna nie jest niszową procedurą dla wielkich korporacji, tylko standardowym narzędziem, po które sięgają tysiące firm miesięcznie.

Czym różni się EUIPO od UPRP i WIPO?

EUIPO, UPRP i WIPO różnią się przede wszystkim zasięgiem terytorialnym ochrony. UPRP chroni znak tylko w Polsce, EUIPO w całej Unii Europejskiej jednym zgłoszeniem, a WIPO (system madrycki) pozwala rozszerzyć ochronę na kraje spoza UE, takie jak USA, Wielka Brytania, Chiny czy Kanada.

W praktyce te trzy ścieżki nie konkurują ze sobą, tylko się uzupełniają. Firma sprzedająca wyłącznie na polskim Allegro najczęściej wystarczy jej UPRP. Firma wchodząca na Amazon w kilku krajach UE jednocześnie potrzebuje EUIPO, bo osobne zgłoszenia do każdego kraju byłyby i droższe, i bardziej czasochłonne. Z kolei firma, która chce sprzedawać także na Amazon USA albo brytyjskim eBayu, musi pomyśleć o WIPO albo bezpośrednio o lokalnym urzędzie, np. USPTO.

Co ważne: rejestracja w WIPO zawsze wymaga wcześniejszego zgłoszenia bazowego, np. w EUIPO albo UPRP. Nie da się zacząć od razu od WIPO.

Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego w EUIPO?

Rejestracja znaku towarowego w EUIPO w 2026 roku kosztuje od 850 EUR za pierwszą klasę towarową, zgłoszoną elektronicznie. Druga klasa to dodatkowe 50 EUR, a każda kolejna po 150 EUR. Opłata pokrywa od razu 10 lat ochrony na terenie całej Unii Europejskiej.

To jednorazowy wydatek, ale trzeba go zapłacić w całości z góry i, w przeciwieństwie do UPRP, EUIPO nie zwraca opłaty, jeśli zgłoszenie zostanie ostatecznie odrzucone. Dlatego przed złożeniem wniosku warto sprawdzić dostępność nazwy w bazie EUIPO (eSearch plus), żeby nie zapłacić 850 EUR za znak, który i tak nie przejdzie przez sprzeciw konkurencji.

Dobra wiadomość na 2026 rok: od 2 lutego działa kolejna edycja unijnego programu SME Fund, w ramach którego małe i średnie firmy mogą odzyskać 75% opłat urzędowych za zgłoszenie do EUIPO, maksymalnie 700 EUR. Wniosek o dofinansowanie trzeba złożyć przed zgłoszeniem znaku, a zwrot środków trafia na konto zwykle w ciągu 30 dni od zatwierdzenia. Dla firmy zgłaszającej znak w jednej klasie oznacza to realny koszt ok. 212,50 EUR zamiast 850 EUR.

Jak zarejestrować znak towarowy w EUIPO krok po kroku?

Rejestrację znaku towarowego w EUIPO zaczynasz od sprawdzenia dostępności nazwy w bazie eSearch plus, a kończysz na opłaceniu zgłoszenia i oczekiwaniu na publikację. Cały proces składa się z kilku etapów, które można przejść samodzielnie online albo zlecić rzecznikowi patentowemu.

1. Sprawdź dostępność znaku. Przeszukaj bazę EUIPO (eSearch plus) oraz TMview pod kątem identycznych lub podobnych, już zarejestrowanych znaków w Twojej branży.
2. Wybierz klasy nicejskie. Określ, w jakich kategoriach towarów lub usług (spośród 45 klas) chcesz chronić markę. Nie dodawaj klas „na zapas”, bo urząd może cofnąć ochronę w klasie, w której realnie nie działasz.
3. Zdecyduj o formie znaku. Słowny (sama nazwa), słowno-graficzny (nazwa + logo) czy graficzny (samo logo). Znak słowny daje szerszą ochronę, ale słowno-graficzny bywa łatwiejszy do zarejestrowania, jeśli nazwa jest mało odróżniająca.
4. Złóż wniosek online. Zgłoszenia dokonuje się przez portal EUIPO (User Area) w formie elektronicznej, to standard i jednocześnie tańsza opcja niż zgłoszenie papierowe.
5. Opłać zgłoszenie. Płatność musi wpłynąć razem ze zgłoszeniem, inaczej urząd nie rozpocznie procedury.
6. Poczekaj na badanie formalne i publikację. EUIPO sprawdza zgłoszenie pod kątem wymogów formalnych, a następnie publikuje je w Biuletynie, otwierając trzymiesięczny okres na sprzeciwy osób trzecich.
7. Odbierz świadectwo rejestracji. Jeśli nikt nie złoży sprzeciwu (albo sprzeciw zostanie odrzucony), EUIPO rejestruje znak i wydaje świadectwo ochrony na 10 lat.

W Raise Your Sales pomagamy klientom przejść przez formalności wniosku o dofinansowanie, tak żeby bon został przyznany za pierwszym podejściem, a nie utknął na etapie poprawek.

Ile trwa rejestracja znaku towarowego w EUIPO?

Rejestracja znaku towarowego w EUIPO trwa zazwyczaj około 4-5 miesięcy, jeśli nikt nie wniesie sprzeciwu. To czas liczony od złożenia zgłoszenia do wydania decyzji o rejestracji, obejmujący badanie formalne, publikację i trzymiesięczny okres na sprzeciwy.

Jeśli konkurencja albo właściciel podobnego znaku złoży sprzeciw, procedura wydłuża się nawet do kilkunastu miesięcy, bo trzeba przejść przez postępowanie sporne. Dlatego krok pierwszy z poprzedniej sekcji, czyli sprawdzenie dostępności nazwy, jest tak istotny. Zaoszczędzi Ci to nie tylko pieniędzy, ale i miesięcy oczekiwania.

Dla porównania: w naszej praktyce w Raise Your Sales widzimy, że klienci, którzy planują premierę produktu na Amazonie, powinni rozpocząć proces rejestracji znaku minimum 6 miesięcy przed planowanym startem sprzedaży z Brand Registry. To margines bezpieczeństwa na wypadek sprzeciwu albo braków formalnych we wniosku.

Dobra wiadomość jest taka, że nie trzeba czekać na finalną rejestrację, żeby ruszyć z Brand Registry. Już samo złożenie wniosku do EUIPO daje numer zgłoszenia, a ten numer wystarczy, żeby zapisać markę do Amazon Brand Registry i zacząć korzystać z jego narzędzi, zanim urząd wyda ostateczną decyzję. W Raise Your Sales właśnie na tym etapie pomagamy klientom przyspieszyć premierę produktu: zamiast czekać 4-6 miesięcy na pełną rejestrację, można równolegle prowadzić proces w EUIPO i budować markę na Amazonie.

Czy można obniżyć koszty rejestracji w EUIPO?

Tak, w 2026 roku małe i średnie firmy mogą obniżyć koszty rejestracji w EUIPO nawet o 75% dzięki unijnemu programowi SME Fund. Dotacja pokrywa opłaty urzędowe za zgłoszenie znaku towarowego, do limitu 700 EUR na wniosek.

Warunek jest jeden, ale kluczowy: wniosek o bon trzeba złożyć i uzyskać zanim dokonasz zgłoszenia znaku, nie po fakcie. W praktyce procedura wygląda tak, że najpierw opłacasz zgłoszenie z własnych środków, a po zatwierdzeniu wniosku o dofinansowanie EUIPO zwraca Ci część kosztów na wskazane konto. Program obejmuje też, w mniejszym zakresie, zgłoszenia międzynarodowe przez WIPO oraz krajowe, np. do UPRP.

Dla firmy produkcyjnej albo dystrybutora, który dopiero zaczyna budować markę własną i patrzy na każdy koszt wejścia na nowy rynek, to konkretna, wymierna oszczędność, a nie marketingowe hasło. Warto ją uwzględnić w budżecie ekspansji na kilka platform jednocześnie.

Po co sprzedawcy na Amazon rejestracja znaku w EUIPO?

Rejestracja znaku towarowego w EUIPO jest sprzedawcy na Amazonie potrzebna głównie po to, żeby zapisać markę do programu Amazon Brand Registry. Bez zarejestrowanego lub zgłoszonego znaku towarowego Amazon w ogóle nie dopuści marki do tego programu, niezależnie od tego, jak dobrze sprzedaje się produkt.

Brand Registry to nie jest formalność dla zasady. To dostęp do A+ Content, Brand Store, ochrony przed przejęciem oferty przez innego sprzedawcę i programu Vine, który pomaga szybko zdobyć pierwsze recenzje. Marka bez rejestracji znaku jest na Amazonie w gorszej pozycji niż konkurent, który tę formalność już ma za sobą, mimo że produkty mogą być identycznej jakości.

Jak znak z EUIPO otwiera drogę do Amazon Brand Registry?

Znak zarejestrowany w EUIPO działa na wszystkich europejskich rynkach Amazona jednocześnie (Niemcy, Francja, Włochy, Hiszpania i pozostałe kraje UE), więc jedno zgłoszenie wystarcza do zabezpieczenia Brand Registry na całym kontynencie. To wygodniejsze i tańsze niż rejestrowanie znaku osobno w każdym kraju, w którym planujesz sprzedaż.

Jakie są najczęstsze błędy przy zgłoszeniu znaku towarowego w EUIPO?

Najczęstszy błąd przy zgłoszeniu do EUIPO to pominięcie sprawdzenia dostępności nazwy przed złożeniem wniosku. Efekt: sprzeciw konkurencji, utracona opłata i powrót do punktu wyjścia po kilku miesiącach czekania.

Drugi częsty problem to źle dobrane klasy nicejskie, albo za wąskie (znak nie chroni tego, co faktycznie sprzedajesz), albo za szerokie (płacisz więcej i ryzykujesz zarzut niewykorzystywania znaku w danej klasie po 5 latach). Trzeci błąd to zgłaszanie znaku graficznego zamiast słownego tam, gdzie liczy się głównie sama nazwa. Logo można zmienić w ramach rebrandingu, ale wtedy trzeba rejestrować je od nowa, a nazwa zostaje.

EUIPO czy krajowy urząd patentowy - co wybrać, jeśli sprzedajesz na kilku rynkach UE?

Jeśli sprzedajesz albo planujesz sprzedaż na więcej niż jednym rynku Unii Europejskiej, EUIPO niemal zawsze wychodzi taniej i prościej niż osobna rejestracja w każdym kraju z osobna. Jedno zgłoszenie, jedna opłata, jedna procedura, ochrona w 27 krajach naraz.

Przy sprzedaży na kilku rynkach UE jedno zgłoszenie w EUIPO zastępuje osobne rejestracje krajowe.

Krajowy urząd, taki jak UPRP, ma sens tylko wtedy, gdy Twoja sprzedaż realnie ogranicza się do Polski i nie planujesz w najbliższych latach wejścia na Amazon w Niemczech, Allegro Czechy czy inne rynki UE. EUIPO to trochę jak Interrail dla Twojej marki: kupujesz jeden bilet i podróżujesz nim po całej Europie, zamiast kupować osobny bilet na każdą granicę. Różnica jest tylko taka, że ten bilet jest ważny przez 10 lat, a nie miesiąc.

Podsumowanie

Rejestracja znaku towarowego to jedna z tych decyzji, które nie przynoszą efektu od razu, ale ich brak mści się zawsze w najgorszym możliwym momencie, czyli wtedy, gdy marka już zaczyna dobrze sprzedawać się na Amazonie i staje się warta kopiowania. EUIPO nie jest formalnością do odhaczenia, tylko fundamentem, na którym stoi cała dalsza ekspansja na europejskie marketplace'y, od Brand Registry po ochronę przed nieuczciwą konkurencją.

Jeśli budujesz markę własną i myślisz o sprzedaży na kilku rynkach UE jednocześnie, warto zaplanować rejestrację znaku zanim, a nie po tym, jak produkt zacznie się sprzedawać. Chętnie sprawdzimy razem z Tobą, na jakim etapie jesteś i jak rejestracja znaku w EUIPO wpisuje się w Twój plan wejścia na Amazon Brand Registry. Umów się na bezpłatną konsultację z Raise Your Sales i porozmawiajmy o Twojej strategii ochrony marki.