Rejestracja i konfiguracja konta na Worten – krok po kroku

Sprzedaż na marketplace, takim jak Worten, może być naprawdę dobrym sposobem na rozwój Twojego biznesu, ale… początki często bywają trudne. Pamiętam, jak wielu naszych klientów z początku męczyło się z rejestracją i konfiguracją konta – dokumenty, ustawienia, integracje. To normalne! Dlatego przygotowaliśmy prosty i praktyczny przewodnik, dzięki któremu unikniesz frustracji i szybko zaczniesz zarabiać. Bo wiemy, że czas to Twój największy kapitał, a błędy na starcie to strata pieniędzy. Z nami przekujesz te wyzwania w zyski i zyskasz nowe źródło przychodu bez zbędnego stresu.

Zakładanie konta na Worten.pt

1. Proces rejestracji rozpoczynamy pod linkiem:
   
   https://www.worten.pt/marketplace/vender-na-worten

Uzupełniamy:

• Imię, Nazwisko
  
• Nazwę firmy
  
• Kraj
  
• Telefon
  
• Adres mailowy
  
• Stronę www
  
• Kategorię produktową
  
• Opcja: Jestem gotowy do utworzenia sklepu oraz Nie jestem, proszę o kontakt (jeśli potrzebujemy osoby do onboardingu)

Zakładanie konta na Worten.pt

Klikamy submit

2. W kolejnym kroku otrzymamy maila z linkiem do formularza. (Język zmieniamy w prawym górnym rogu)

W kolejnym kroku otrzymamy maila z linkiem do formularza

Wymagane dokumenty:

• Numer konta bankowego 
• Certyfikat bankowy
  wydany nie później niż 6 miesięcy od rejestracji 
• Odpis z rejestru 
• Przedstawiciele prawni (ID) 
• Umowa spółki

Klikamy next

3. Informacje fiskalne

• Kraj
  
• Numer VAT z przedrostkiem PL
  
• Nazwa firmy (z KRS)
  
• Adres firmy
  
• Załączamy dokumenty: Certyfikat bankowy oraz odpis z KRS

Informacje fiskalne

Klikamy Next

4. Informacje o sklepie

• Nadajemy nazwę sklepu 
  
• Opis sklepu (może być po angielsku, zostanie przetłumaczone na PT i ES)
  
• Kraj wysyłki towaru
  
• Język biura obsługi klienta
  
• Sposób dodawania produktów
  
• Polityka prywatności, ilość dni na zwrot oraz kto płaci za przesyłkę zwrotną

Informacje o sklepie

Informacje o sklepie

5. Informacje kontaktowe oraz beneficjenci rzeczywiści

Informacje kontaktowe oraz beneficjenci rzeczywiści

6. Ustalamy koszty wysyłek

Ustalamy koszty wysyłek

Ustalamy koszty wysyłek

7. Kolejno mamy zapytania o chęć skorzystania z usług Fulfillmentu oraz usług finansowych. W zależności od potrzeb wybieramy interesującą nas opcję. Następnie podgląd formularza i potwierdzenie danych.

Fulfillment

Usługi finansowe

8. Kolejnym krokiem będzie otrzymanie emaila z prośbą o weryfikację tożsamości – trzeba przesłać przód i tył dowodu osobistego / paszport/ prawo jazdy, a następnie nagranie w formie wideo twarzy. Po pozytywnej weryfikacji otrzymamy maila z informacją o utworzeniu sklepu oraz utworzenia profilu użytkownika.

Email z prośbą o weryfikację tożsamości

Weryfikacja

Profil użytkownika

9. Na samym końcu otrzymamy dokumenty do podpisania na maila. Po ich zatwierdzeniu konto zostanie utworzone, a po walidacji dokumentów będzie możliwa sprzedaż.

Dokumenty do podpisania

Konfiguracja konta na Worten.pt

1. Zaraz po utworzeniu konta na głównych Dashboardzie mamy wyszczególnione opcje, które należy uzupełnić:

Konfiguracja konta na Worten.pt

2. Dane konta

Zakładka Settings -> Shop – > My Account

Dane konta

Tutaj większość informacji jest uzupełniona, ponieważ zawiera informacje z formularza.

Znajdziemy tu:

• Nazwę sklepu
• Opis Sklepu
• Politykę zwrotów
• Dane fiskalne
• Politykę prywatności
• Dokumenty (tu również możemy zrobić reuplad)

Do uzupełnienia zostają:

• Dane logistyczne jeśli są inne niż adres firmy
• Numer Recyklingowy dla baterii
• Logo sklepu (192x192px jpg,png)
• Banner sklepu (1312x190px jpg, png)

Zakładka Settings -> Shop – > Business calendar

Lista dni wolnych od pracy. Można tu tylko zmienić dzień wolny na pracujący.

Zakładka Settings -> Shop – > Contact details

Dane kontaktowe

Zakładka Settings -> Shop – > Bank account details

Numer konta bankowego

Zakładka Settings -> Shop – > Billing information

Dane dla urzędu skarbowego

Zakładka Settings -> Shop – > Channels

Wybór aktywnych kanałów sprzedaży: Rynek PT i ES

Zakładka Settings -> Shop – > Imports

Konfiguracja raportów, FTP, pliku XML

Zakładka Settings -> Shop – > CSV settings

Konfiguracja plików CSV 

3. Konfiguracja wysyłki

Zakładka Settings -> Shipping -> shipping charges

Konfiguracja wysyłki

Cennik wysyłek z podziałem na wysyłkę standardową, ekspresową itd

Zakładka Settings -> Shipping -> Shipping options

Czas dostawy do klienta oraz Cut-Off time dla przesyłek

Zakładka Settings -> Shipping -> Carriers

Czas dostawy

4. Konfiguracja przewoźników. 

Zakładka Settings -> Shipping -> Warehause

Dane magazynu z którego towar jest wysyłany

Dane magazynu

5. Użytkownicy
   

Zakładka Settings -> Users

Zarządzanie użytkownikami

Zarządzanie użytkownikami

6. Mapowanie katalogu
   

Zakładka Settings -> Catalog mapping

Jeśli korzystamy z zarządzaniem katalogu po API możemy go dostosować do własnych potrzeb

7. Informacje dodatkowe
   

Zakładka Settings -> Platform

• Shipping: Podgląd kosztów wysyłki 
  
• Commisions: Przegląd prowizji per kategoria 
  
• Billing & Payments: Informacja o kosztach subskrypcji, wypłatach (2x w miesiącu), zwrotach i podatkach
   
• Offer conditions: można wprowadzić dodatkowe stany poza nowym 
  
• Bussines days and holidays: podgląd dni wolnych 
  
• Terms of Service: Regulamin marketplace, który podpisaliśmy.

Podsumowanie

Podsumowując, rejestracja i konfiguracja konta na Worten to proces, który wymaga uwagi, ale z naszym przewodnikiem jest o wiele prostszy. Pamiętaj, że poprawne założenie i skonfigurowanie konta to podstawa, aby szybko i efektywnie zacząć sprzedaż. Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko będzie działać bez zarzutu, a Twój biznes będzie się rozwijać bez problemów – zapraszamy na bezpłatną konsultację z naszymi ekspertami. Razem przygotujemy Twój start na Worten tak, abyś mógł maksymalnie wykorzystać potencjał tej platformy!